فتى العرب
๑ . . عضو برونزي . . ๑
- التسجيل
- 29 أغسطس 2007
- رقم العضوية
- 7454
- المشاركات
- 9,600
- مستوى التفاعل
- 2,951
- الجنس
[mark=#FFFF00]السلام عليكم ورحمة الله وبركاته[/mark]
شحالكم يالأعضاء والمشرفين؟
والمدراء والمراقبين ؟
والزوار والمميزين ؟
وكل الشطار و الحلوين؟
شششش
عدنا مع خلاصة أخرى من [mark=#FFFF00]كتاب إدارة الوقت[/mark]
للدكتور إبراهيم الفقي
أتمنى أنكم تستفيدوا معاي بهالملخص
يمنع النقل من دون إذن الكاتب <....يعني أنا أستهبل شششش
7
7
7
[mark=#FFFF00]إدارة الوقت:[/mark]
:هي عملية فرض سيطرتنا على الوقت وليس فرض سيطرته علينا
الوقت من أثمن ما في الدنيا ولا يعوض بالمال لعدم القدرة على إرجاعه.
تذكر: مانقصت ساعة من دهرك إلا بقطعة من عمرك.
َََ
[mark=#FFFF00]أولا[/mark]
طبيعة الوقت: الوقت = الحياة
المشكلة :عدم إستغلالنا للوقت بشكل أمثل وصحيح
خصائص الوقت:
1. الوقت أغلى ما يملك الإنسان
2. الوقت مورد محدود
3. الوقت لا يمكن تعويضه
4. الوقت يمضي سريعا
5. إستغلال الوقت يزيد قيمته
َََ
[mark=#FFFF00]ثانيا[/mark]
مفهوم إدارة الوقت:إدارة الوقت=إدارة الذات
تذكر:أن أوقاتك أجزاء من عمرك فلا ينفد لك وقتا إلا فيما ينجيك
َََ
[mark=#FFFF00]ثالثا[/mark]
مضيعات الوقت:قال رسول الله صلى الله عليه وسلم"نعمتان مغبون فيهما كثير من الناس الصحة والفراغ"
عوامل تؤثر للتبذير بالوقت:القيم والعادات والنظرة السلبية للذات
الإيمان بأن الوقت هو أثمن ما تجود به الحياة علينا هي أكبر خطوة للنجاح
تذكر:من إنشغل بغير المهم ضيع الأهم
َََ
[mark=#FFFF00]رابعا[/mark]
معوقات إستثمار الوقت:
1-إيمانية :
1. كثرة الذنوب
2. سوء العلاقة مع الله سبحانه وتعالى
3. عدم محاسبة النفس
4. الشيطان
5. الفتور
6. الهوى
7. التأجيل
2- شخصية:
1. عدم المتابعة اليومية
2. تراكم الأعمال
3. ظروف الأسرة
4. عدم الإحساس بالمسؤولية
5. مشاكل العمل والبيت
6. ضيق وقت الفراغ
7. طول وقت العمل
8. الإكثار من النوم
3-إدارية:
1. عدم ترتيب الأولويات
2. التسرع في اتخاذ القرارات
4-بيئية واجتماعية:
1. المواصلات
2. البيئة المحيطة
3. الزيارات المفاجئة
َََ
[mark=#FFFF00]خامسا[/mark]
فوائد تنظيم الوقت:
1. الشعور بتحسن الحياة
2. تطوير الذات
3. تخفيف الضغوط
4. السيطرة على اليوم
5. انجاز الأهداف
6. زيادة المرتب
7. اتمام الأعمال بشكل أسرع
تذكر:من أحسن في ما بقي من عمره لم يؤاخذ عما مضي من ذنبه ومن أساء فيما بقي من عمره أخذ الأول والآخر
َََ
[mark=#FFFF00]سادسا[/mark]
بعض الإعتراضات والإستفسارات حول مسألة تنظيم الوقت
أنت المسؤول الوحيد عن وقتك
تنظيم الوقت لا يعني التصرف كالآلة حتى لا ينكسر النظام في الأمور الغير متوقع بها.
ليس هناك أسلوب معين يصلح لجميع الناس في تنظيم الوقت فلكل واحد حياته وروتينها.
تذكر:إن المغبون من غبن عمره وإن المغبوط من أنفذ عمره في طاعة ربه
َََ
[mark=#FFFF00]سابعا[/mark]
تنظيم الوقت:تهدف إلى إستخدام الوقت المتاح لك كل أسبوع وكل يوم لتنفذ المهام المنوطة بك في خطتك.
تذكر:الواجبات دائما أكثر من الأوقات
1- إدراك أهمية الوقت:
• لا فراغ إلا عند التافهين
• قال الحسن رحمه الله "أدركت أقواما كان أحدهم أشح على عمره ووقته منه على درهمه وديناره"
• إن كل دقيقة تمر بك تستطيع إستغلالها بذكر الله وشكره.
• ثوان من وقتك تستطيع الإبتسام بها في وجوه الناس=حسنات.
• عاشر من يهتم بوقته
• تذكر ندم أهل الجنة على ساعة لم يذكروا بها الله.
2-قف وقفة حزم:
• تضيع الأوقات مع الناس غير الحازمين
• قال تعالى"وأن ليس للإنسان إلا ما سعى"النجم 39
• لا تثقل على نفسك عند ترتيب جدولك
3-حدد أولوياتك جيدا:
• اعداد قائمة للأعمال اليومية
• قسّم وقتك
• لا تجدول كل دقيقة
• اترك وقتا للراحة
• التزم بالقائمة
• لا تؤجل
• لا تفرط بالتنظيم
4-التفويض الفعّال: يجب أن يكون هناك أحد يكون نائبا أو مسؤولا عنك في الأوقات الحرجه التي ربما قد تحتاجه وتفوض له بعض الأمور فيها ..
الأمور الهامة الغير هامة
عاجلة لا يمكن تفويضها يفضل تفويضها
غير عاجلة يمكن تفويض أجزاء منها يجب تفويضها
5-تنظيم مكان العمل:
• حافظ على الغرفة نظيفة
• لا تضع على المكتب إلا اللازم
• حافظ على إضائة جيدة
• تأكد من ترتيب الكتب
• رتب الملفات حسب الأهمية
• سلة المهملات هامة جدا
6-تعلم قول "لا" للذين يريدون تضييع وقتك.
7-لا تكرر المجهود:
إنهاء العمل وعدم تأجيله لكي لا ترجع وتكمله بصعوبه بعد مرور فترة معينه.
8-التخطيط المنطقي:
رتب أهدافك من البداية لكي لا تعيد تخطيطك الذي سوف يهدر وقتك.
9-تعامل بقوة مع المناسبات الإجتماعية:
من خلال إرسال من ينوب عنك إذا كانت المناسبة يمكن الإعتذار منها. عدم الإدمان على المناسبات.
تذكر : إنما أنت عدد أيام فكل يوم يمضي عليك يمضي بعضك فخفض بالطلب وأجمل في المكتسب.
َََ
[mark=#FFFF00]ثامنا[/mark]
مرحلة التنفيذ:
بدون التنفيذ تكون الخطط مجرد آمال
1-ابدأ في إنجاز مهامك:
ابدأ بالصعب
تذكر: أن معظم الناس يقضي في الأعمال الروتينية 30 الى 65% من وقته.
2-لصوص الوقت: "الهاتف-التلفاز-الإنترنت"
1- المماطلة والتأجيل :يجب تفادي هذه العادة
2- الخلط بين أهمية الأمور:السبب عدم التنظيم.
3- عدم التركيز:بسبب الملهيات كالتلفاز والهاتف
4- عدم القدرة على قول لا:من خلال عدم رفض الأشخاص الذين لا يقدرون الوقت.
5- المقاطعات المفاجئة:صديق على غير موعد أو مكالمة هاتفية
6- المجهود المكرر:عدم انجاز عمل ما بسبب عمل آخر .
7- التخطيط الغير واقعي:تخطيط وعدم تنفيذه.
8- عدم النظام.
9- الإجتماعات الغير فعالة.
10- الإنتظار.
11- الأوراق الكثيرة:إدارتها على مبدأ A B C D
3-كيف تقضي على التأجيل:
1- قسم المهام لأوقات محددة.
2- شجع نفسك.
3- خذ على نفسك عهدا.
4- ابدأ في العمل الآن.
5- أنجز المهام أولا.
6- فتت المهام الصعبة.
7- لا تترد.
َََ
[mark=#FFFF00]تاسعا[/mark]
المتابعة والمراقبة
صفات الرقابة الفعالة:
1- الفورية
2- الدورية والإستمرار
3- رقابة اقتصادية(عدم استهلاك الوقت)
4- رقابة إصلاحية(علاج المهام وإنهائها)
5- رقابة مرنة
مبدأ إعادة تحليل الوقت:
1- قرر أن تكون مديرا ممتازا لوقتك
2- سيطر على نفسك
3- نم مبكرا واستيقظ مبكرا
4- استخدم قوة البرمجة الشخصية: كل يوم أكد لنفسك أنك مدير ممتاز للوقت وقل لنفسك: أنا أتعامل مع وقتي بشكل منظم و أنا أتقدم بشكل مستمر ورائع.
أنت مدير وقتك:
وليم جيمس يقول:"إذا كنت تنشد التميز فتصرف كأنك تملكه"
تذكر:ان الوظيفة محطة القوى وليست استهلاك الوقود فقم بتقييم أدائك وانظر إلى وظيفتك كما لو كانت محطة قوى.
َََ
[mark=#FFFF00]عاشرا[/mark]
نمازج من تمارين إدارة الوقت:
تذكر:هناك ثلاث طرق لإستخدام وقتك بشكل أفضل:
1- توقف عن أي مهمة غير ضرورية.
2- ابحث عن أحد غيرك للقيام ببعض مهامك.
3- قم بالمهمة بأكبر كفاءة ممكنة.
تذكر:لا تتعامل مع أكثر من مهمة في نفس الوقت.
قال رسول الله صلى الله عليه وسلم:"ليس يتحسر أهل الجنة على شيء إلا ساعة مرت بهم لم يذكروا الله عز وجل فيها".
دمتم بود ^^
:bt:
io:
